Videoterminali e postazioni di controllo: conta l’uso effettivo

Un chiarimento interpretativo, non una nuova legge

L’Interpello n. 3, esaminato il 24 settembre 2026, risponde a USB Lavoro Privato sulle postazioni degli agenti di stazione della metropolitana ANM di Napoli. I quesiti riguardano l’inquadramento come videoterminalisti e i requisiti dei locali dei banchi agenti.

La Commissione risponde su criteri generali, non certifica la conformità delle singole postazioni. Come precisa il Ministero, le risposte costituiscono criteri interpretativi e direttivi per la vigilanza. Non sono nuove disposizioni con una distinta entrata in vigore: questo articolo approfondisce il chiarimento e le regole già esistenti.

Venti ore settimanali, al netto delle interruzioni

Il criterio richiamato è l’uso sistematico o abituale di attrezzature munite di videoterminale per venti ore settimanali, dedotte le interruzioni dell’articolo 175. In presenza dei presupposti, il Titolo VII si applica indipendentemente dall’attività e dalle immagini visualizzate.

Non conta quindi soltanto scrivere documenti: anche il controllo attraverso schermi richiede un esame dell’attività effettiva. Operativamente, ricostruire tempi e compiti è più utile che affidarsi alla sola etichetta professionale.

La valutazione comprende l’intera postazione

La pagina tecnica INAIL sui videoterminali, pubblicata nel 2016 e richiamata come riferimento preesistente, descrive un rischio che dipende da strumenti, software, ambiente e richieste del compito. Non riguarda esclusivamente la qualità dello schermo.

Seduta, piano di lavoro, tastiera, mouse e disposizione dei materiali interagiscono con illuminazione, microclima, rumore e spazio disponibile. Posture statiche e concentrazione prolungata dello sguardo possono accompagnarsi a disturbi muscoloscheletrici, visivi e affaticamento mentale. Per il medico competente, questi elementi aiutano a collegare i sintomi riferiti alle condizioni concrete; una visita non sostituisce l’analisi ergonomica né l’adeguamento organizzativo e tecnico della postazione.

Pause e cambiamento di attività non sono intercambiabili a caso

L’articolo 175 riconosce interruzioni mediante pause oppure cambiamento di attività; le modalità sono definite dalla contrattazione collettiva, anche aziendale. In mancanza di disposizioni contrattuali, è prevista una pausa di quindici minuti ogni centoventi minuti di applicazione continuativa al videoterminale.

Le interruzioni non si accumulano a inizio o fine turno. La pausa è parte dell’orario di lavoro. Le attese del sistema non diventano interruzioni se il lavoratore non può abbandonare la postazione. Il medico competente può evidenziare necessità individuali che giustifichino temporaneamente modalità o durate diverse: non si tratta di una modifica automatica per tutti.

Sorveglianza sanitaria mirata a vista e apparato muscoloscheletrico

L’articolo 176 collega la sorveglianza sanitaria ai rischi per vista, occhi e apparato muscoloscheletrico. Salvi casi particolari con frequenza diversa stabilita dal medico competente, i controlli sono biennali per chi ha compiuto cinquant’anni o è idoneo con prescrizioni o limitazioni; quinquennali negli altri casi.

Per l’inidoneità temporanea il medico stabilisce il successivo controllo. È prevista anche la visita su richiesta secondo l’articolo 41. Queste disposizioni sono precedenti all’interpello: il documento del settembre 2026 non introduce nuovi esami obbligatori né un protocollo identico per ogni lavoratore che utilizzi uno schermo.

I locali di controllo restano luoghi di lavoro

Per gli spazi destinati alle postazioni, la Commissione richiama Titolo II e Allegato IV: altezza, cubatura, superficie, aerazione, illuminazione e microclima. Non stabilisce una nuova altezza universale per le cabine.

Il punto 1.2.4 contempla altezze inferiori consentite dall’organo di vigilanza per necessità tecniche, con adeguata ventilazione; il punto 1.2.5 rinvia alla normativa urbanistica per uffici e aziende commerciali. Il chiarimento richiede dunque di verificare destinazione e condizioni del locale, senza trasformare i numeri citati nel quesito in una deroga generale.

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